Как я боролся с прокрастинацией и сделал приложение Фокусито для Mac
Фокусито — мое новое приложение для Mac. Сделал я его для тех, кому тяжело концентрироваться в шумных местах: офисных работников, студентов и фрилансеров. Программа помогает легче удерживать внимание на одной задаче и не выгорать.
Фокусито объединяет в себе две техники: технику блокировки шума и помодоро таймер. Блокировщик шума помогает устранить внешних врагов внимания — шум и разговоры. Помодоро таймер — удержать это внимание и не дать мозгу переутомиться.
Вам тоже подойдет Фокусито, если:
• вас отвлекают внешние шумы и разговоры;
• вы прокрастинируете и не можете сфокусироваться;
• задача неинтересная и вам не хочется за нее браться;
• вы перерабатываете и склонны к «выгоранию».
💜 Скачать Фокусито в Mac App Store, бесплатно
🎓 Почему как я сделал Фокусито
Идея Фокусито появилась еще 7 лет назад, когда я путешествовал по Азии. Работать тогда приходилось в кафешках и местах, где был хоть какой-то интернет. Сфокусироваться в шумных кофейнях было невозможно, поэтому я стал экспериментировать с разными техниками ввода себя в состояние концентрации.
Я сэкономлю вам годы экспериментов и сразу расскажу про финальную систему, которая и легла в основу Фокусито.
Итак, после нескольких лет экспериментов я начал пользоваться тремя программами, которые помогли лучше фокусироваться и удерживать внимание на работе:
- Brain Wave. Подборка бинауральных ритмов. Что это такое я расскажу ниже. Пока же достаточно знать, что они хорошо маскируют внешние шумы, а сам звук ритма помогает выработать привычку быстрее концентрироваться.
- Помодоро таймер. Каким именно пользовался — уже не помню. Главное, что мне понравилось работать небольшими сессиями по 25 минут. Интервальная техника работы помогала вовремя делать перерывы и избавится от выгорания.
- Музыка. На iPhone у меня был специальный плейлист со звуками природы, без лирики, которые я также включал во время работы.
Через какое-то время мне просто надоело запускать сразу три приложения, чтобы банально почитать книгу или поработать над постом в блог. Потому я упростил систему, взяв из трех программ основные функции.
Раз уж мне нравилось работать по 25 минут, то я сделал в GarageBand специальных трек, куда положил предварительно сгенерированный бинауральный ритм и звук костра.
На выходе получился .m4a файл, который я просто запускал на Mac или iPhone, и работал пока звуки не прекращались. Это был сигнал к тому, что время вышло и пора сделать перерыв.
👉 Звуковой файл для фокусировки, 59 МБ
Перерыва я никак не ограничивал и возвращался к работе лишь тогда, когда почувствую что готов. Этот .m4a-файл отлично работал для меня на протяжении еще нескольких лет.
В какой-то момент мне захотелось чуть больше гибкости от системы: отслеживать динамику работы и ежедневно выполнять минимальную норму помидорок. Это особенно полезно, когда ничего делать не хочется, но проекты надо хотя бы минимально двигать вперед. В этот момент я и решил оформить свою систему в виде отдельного приложения.
Давайте теперь поговорим о нюансах.
🍅 Техника Помодоро и Фокусито
Помодоро техника, это когда вы работаете над задачей 25 минут, а затем делаете небольшой пятиминутный перерыв. Интервальный таймер в Фокусито может быть любой длинны, от 5 до 60 с шагом 5 минут. Поэтому вы не ограничены каким-то одним временем.
В чем прелесть работы интервалами
Суть работы короткими интервалами как раз в перерывах. Положительно влияние коротких перерывов описано в исследовании Иллинойского университета. Они выявили, что если долго работать над одной задачей, то мозг теряет фокусировку и начинает «саботировать» такую задачу.
Это естественная защитная реакция мозга. Чтобы не перенапрягаться, он просто игнорирует объекты, которые долго находятся в фокусе и фокус пропадает. Чтобы этого не произошло, достаточно сделать два небольших перерывы в работе в течение каждого часа.
Также интервальная работа помогает «обманывать» свой мозг и работать над неприятными или скучными задачами, которые человек склонен откладывать. Если у такой задачи нет ограничения по времени, то мозг воспринимает ее как что-то слишком сложное и откладывать на потом. Но если установить границы для задачи и сказать себе «я просто уделю этому 15 минут, а там уже посмотрим», то начать ею заниматься гораздо легче. Эта уловка описана в книге Майка Форстера «Сделай это завтра».
Техника установки временных рамок для задач сама по себе помогает лучше фокусироваться. Зная, что ближайшие 25 минут отведены только на работу, человеку легче удерживаться от соблазна залипнуть в те же социальные сети. Интервальная работа помогает установить четкую грань между работой и «всем остальным». При этом «все остальное» естественным образом превращается в вознаграждение, куда можно погрузится после завершения очередной 25-минутки.
Почему техника Помодоро работает не у всех
Излишний формализм. Из личного опыта и опыта своих друзей я знаю, что жёсткие рамки работы и отдыха вызывают стресс. У каждого человека своё понятие «переключения». Кто-то ходит подышать свежим воздухом на крышу, кто-то в курилку или на кухню. Время отдыха нельзя формализовать и уложить в пять минут.
В классическом методе Помодоро случаются ситуации, когда вы полностью не восстановились ментально, а будильник в кармане уже звучит и начинает новую «помидорку». Это негативное подкрепление, которое мешало мне выработать привычку.
Поэтому в фокусито нет обязательного времени перерыва. Вы отдыхаете столько, сколько считаете нужным. А потом возвращаетесь к работе и снова запускаете таймер.
Недостаточная гибкость. В классических Pomodoro-таймерах нельзя быстро выбрать время работы и самому контролировать свой отдых. В них нужно, в прямом смысле, работать и отдыхать от звонка до звонка: 25 минут поработали, 5 минут отдохнули. И так по кругу.
Время работы в технике Pomodoro измеряется в самих «помидорах», каждая из которых равна 25 минутам. В этих помидорах не учитывается время переработки, когда таймер уже закончился, а человек продолжает работать.
В Фокусито после завершения основного времени таймера начинается время «переработки». И оно будет капать до тех пор, пока вы не нажмете кнопку Стоп. В итоге в статистику заносится не эфемерная помидорка, а реальное время, которое вы сидели над работой.
Короче говоря, в Фокусито вы можете быстро задать промежуток времени для работы. Программа будет вам напоминать, что время вышло, а время переработки зафиксируется, и вы увидите её в статистике. Как результат — лучшая концентрация на задачах, отсутствие выгорания и потери интереса.
🎧 Блокировка шума в Фокусито
Исследования показали, что производительность человека падает до 66% только от звуков чужих разговоров. Они провоцируют у человека собственные мысли, воспоминания и эмоции. Чужие разговоры не дают сфокусироваться и удерживать внимание на текущей задаче.
Ученые университета Сиднея подтверждают, что чужие разговоры негативно влияют на работоспособность. Они протестировали и опросили сотрудников австралийских компаний и выяснили, что разговоры — главный отвлекающий фактор. Разговоры коллег снижают продуктивность сотрудников больше, чем неудобное рабочее место или не комфортная температура в помещении.
Шум и разговоры — неотъемлемая составляющая публичных мест — офисов, кофеен, коворкингов и общежитий. Чтобы работать или учиться в таких местах люди надевают наушники и слушают любимую музыку. Но, оказывается, что не вся музыка работает одинакво.
Как музыка влияет на концентрацию
Музыка может как увеличивать, так и понизить концентрацию. Все зависит от личности человека и его задач.
Ученые выявили, что рабочие на производствах лучше справляются с монотонными задачами, если слушают музыку. Любимая музыка вызывает позитивные эмоции и повышает эффективность механической работы. Если задача требует эмоционального включения, то соответствующая музыка тоже помогает погрузиться в работу.
С интеллектуальным трудом и учебой все обстоит иначе. Исследования показывают, что концентрация во время прослушивания музыки уступает концентрации в тишине.
Это происходит по нескольким причинам:
Лирика. Слова в песнях вызывают воспоминания и эмоции и мешают концентрации точно так же, как и разговоры.
Звуковые пики. Соло на гитаре или барабанная дробь, особенно в новых треках, переключают внимание, даже если музыка без слов.
Новизна. Мелодия со временем надоедает и подборку музыки приходится менять. Человек не знаком с новыми звуками и мелодией, поэтому внимание переключается на каждый новый трек.
Какие звуки лучше подходят для шумоизоляции
Когда человек решает интеллектуальную задачу, музыка не должна эмоционально мотивировать и стимулировать. Ее задача — замаскировать внешний шум и разговоры, но при этом не отвлекать и не надоедать.
Для этого подходят два типа звуков:
Звуки природы. Это звуки естественного происхождения: шум волн, дождя, листвы. Они монотонны и предсказуемы, такие звуки легче «фильтровать» и перестать обращать на них внимание.
Бинауральные ритмы (β-ритм). Звук определенной частоты, который соответствуют электроэнцефалограмме (ЭЭГ) мозга в момент его интеллектуальной работы. Считается, что прослушивание β-ритмов в наушниках помогает мозгу быстрее сфокусироваться и войти в состояние потока.
Бинауральный ритм — это вариация белого шума с эффектом непрерывной пульсации, которая отлично маскирует шум. Она необычна по звучанию, поэтому ее можно использовать для формирования полезной привычки. Мозг привыкнет концентрироваться под этот звук и в будущем будет быстрее переходить в рабочий режим.
Бинауральный ритм можно использовать как отдельно, так и в комбинации с другими звуками для лучшей блокировки внешнего шума.
На данный момент в фокусито есть 9 звуков природы и один бинауральный ритм, которые вы можете миксовать между собой. Они включаются и выключаются автоматически с таймером. Вам нужно выбрать те звуки, которые лучше всего маскируют внешние шумы конкретно в вашем случае.
🎯Статистика в Фокусито
Для контроля динамики работы я сделал небольшую статистику. В ней видно, сколько времени ежедневно вы тратите на работу и сколько «перерабатываете» изначальные интервалы.
Контроль времени переработки поможет определить идеальный интервал времени, при котором ваша концентрация максимальна. Например, если вы систематически перерабатываете 10 минут, то стоит устанавливать таймер не на 25, а на 35 минут.
🔨Как пользоваться программой
Фокусито — не обязаловка. Я сам пользуюсь программой ежедневно, но трекаю лишь те задачи, которые требуют сильного погружения. Либо те, в которые можно легко залипнуть, потеряв счет времени.
Если я работаю в тишине, то не включаю звуки вообще. В этом случае мне достаточно лишь таймера, чтобы вовремя сделать перерыв. А вот при работе в кафешках пользуюсь всегда.
Интерфейс и функции я попытался сбалансировать так, чтобы у программы не было какой-то статической модели использования. Вы можете легко интегрировать программу в свой текущий воркфлоу.
💰Сколько стоит и где купить
Помодоро-таймер, звуки, бинауралки и статистика — бесплатны. А вот история работы (статистика за прошлые дни) — платная опция, и стоит 3.99$. Это версию я назвал Фокусито Pro.
Пока в Фокусито Pro есть лишь история работы, но мы уже работаем над новыми плюшками: дополнительные звуки, пресеты, больше опции статистики, расширенный таск-менеджер и т.п. Роадмап достаточно большой и все новые функции будут появляться в Фокусито Pro.
С добавление новых фишек в Pro-версию цена будет повышаться. Так что если вы хотите поддержать разработку, то лучше всего это сделать именно сейчас 💰💰💰